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预定礼厅
我们会根据丧户确定的追悼会时间和参加追悼会的人数，预定殡仪馆丧事礼厅，做为和逝者最后告别的场地。
追悼会礼厅布置
礼厅是举行追悼会的场所。礼厅的布置应体现庄严、肃穆的气氛，并充满人情味。礼厅的布置有一定的讲究：正后方墙壁上悬挂较大的横幅，书写“×××同志追悼”。
现在的殡仪馆已引进现代化设备，电子显示屏已取代了手写横幅;追悼会礼厅左右两侧垂直悬挂大幅的挽联，两联位置应上下对齐;横幅下方摆置长桌，桌中间摆放逝者的遗像，遗像选用黑边镜框，可用黑纱或小白花装饰;亲朋好友送的挽幛挂在礼厅左右两侧墙壁上，追悼会礼厅两侧有悬挂挽联、挽幛的挂具，使用很方便;遗体安放在长桌正前方;安放遗体的灵床四周用鲜花围起，使遗体安卧于鲜花丛中，讲究些的还为遗体铺花，即在灵床四周铺满鲜花，多的可铺数百朵;另有鲜花围屏，就是先搭建围屏，围屏大小应与礼厅相配，在上面缀满鲜花，也可拼出图案或"奠"字等;配偶及子女送的花圈、花篮放在灵床的正前方，亲朋好友送的花圈和花篮在灵床的两边排开，花圈多时注意留下走路的通道。
书写横幅和挽联
横幅和挽联均为追悼会礼厅中不可缺少之物。横幅顾名思义是横写的条幅，白底黑字或黑底白字。横幅的尺寸一般较大，但应与悬挂处墙面的大小相协调。横幅醒目、有气势，能烘托哀悼的气氛。横幅的内容不固定，可写对死者的评价，可表达对死者的哀思之情，常用的有"×××同志千古"、"沉痛悼念×××同志"、"×××同志永垂不朽"等等。
挽联的书写不同于横幅，是竖着书写的，有上下两联，要求句子工整对仗。挽联的尺寸也较大，但应与横幅相协调。挽联悬挂在追悼会礼厅正前方的墙壁两侧，右边为上联，左边为下联，一般表示死者的生平、成绩和美德乃至他死后对后人的影响等。一幅好的挽联，不但讲究句法，且配以好的书法，能给人留下深刻的印象。许多挽联成为了千古名句。
挽联可以是家属自己书写，也可以委托武汉天堂思源殡葬网代写，或购买成品的挽联。
